Koszyk 0
DOKUMENT

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2 września 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest HYDRO SOLID Technology & Measurement Systems, NIP PL7372115826, adres: ul. ks. płk. Józefa Jońca 11, 34-600 Limanowa.

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem przy użyciu powyższych danych lub danych dostępnych w zakładce Kontakt. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, chyba że w Sklepie zostanie podana odmienna informacja.

2. Zakres zbieranych danych

W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu Administrator może przetwarzać: imię i nazwisko, nazwę firmy, NIP, adres rozliczeniowy i dostawy, adres e-mail, numer telefonu, dane zamówienia, dane dotyczące płatności i dostawy, treść korespondencji oraz dane techniczne, takie jak adres IP, identyfikatory sesji, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu i logi bezpieczeństwa.

Przy użyciu funkcji pobierania danych firmy po NIP numer NIP jest przekazywany do usługi wykorzystującej publiczne rejestry GUS w celu uzupełnienia formularza. Klient powinien sprawdzić poprawność pobranych danych.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • Obsługa koszyka, zamówienia, płatności, dostawy, kontakt w sprawie zamówienia i wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Wystawianie dokumentów księgowych, prowadzenie rozliczeń oraz wykonywanie obowiązków podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  • Obsługa reklamacji, odstąpień od umowy i obowiązków konsumenckich – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
  • Odpowiedzi na pytania i prowadzenie korespondencji przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w pozostałych przypadkach prawnie uzasadniony interes Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń – prawnie uzasadniony interes Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Zapewnienie bezpieczeństwa, zapobieganie nadużyciom, diagnostyka błędów i administrowanie Sklepem – prawnie uzasadniony interes Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Marketing elektroniczny lub newsletter – wyłącznie jeśli taka funkcja zostanie uruchomiona i osoba udzieli wymaganej zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO; zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

4. Źródło danych i dobrowolność ich podania

Dane pochodzą przede wszystkim bezpośrednio od osoby, której dotyczą. Dane przedsiębiorców mogą być uzupełniane na podstawie publicznych rejestrów, w szczególności GUS. Podanie danych jest dobrowolne, lecz dane oznaczone w formularzu jako wymagane są konieczne do zawarcia i wykonania umowy, dostawy, płatności lub rozpatrzenia zgłoszenia. Brak ich podania może uniemożliwić realizację zamówienia.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu następującym kategoriom odbiorców:

  • firmom hostingowym, dostawcom oprogramowania, poczty elektronicznej i obsługi technicznej;
  • operatorom płatności, bankom i podmiotom obsługującym rozliczenia;
  • przewoźnikom, firmom kurierskim i operatorom punktów odbioru;
  • biurom księgowym, kancelariom prawnym i doradcom;
  • dostawcom usług bezpieczeństwa i kopii zapasowych;
  • organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz usługom publicznych rejestrów, w tym GUS, gdy Klient używa odpowiedniej funkcji.

Każdy podmiot otrzymuje tylko dane potrzebne do wykonania powierzonych zadań i jest zobowiązany do ich odpowiedniej ochrony.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator nie zakłada przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli dostawca konkretnej usługi będzie przetwarzał dane poza EOG, przekazanie nastąpi wyłącznie na podstawie mechanizmu dopuszczonego przez RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych, wraz z wymaganymi zabezpieczeniami.

7. Okres przechowywania danych

  • dane związane z zamówieniem i umową – przez okres jej realizacji, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
  • dokumenty księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
  • dane dotyczące reklamacji i odstąpienia – przez okres obsługi sprawy i do upływu terminów dochodzenia roszczeń;
  • korespondencja – przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi, a następnie przez okres uzasadniony charakterem sprawy i możliwością dochodzenia roszczeń;
  • dane techniczne i logi bezpieczeństwa – przez czas konieczny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki;
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna ich dalszego przetwarzania.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
  • sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
  • usunięcia danych, gdy zachodzą ku temu przesłanki;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania;
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: https://uodo.gov.pl/.

Żądanie można przesłać Administratorowi przy użyciu danych kontaktowych wskazanych w punkcie 1. Dla ochrony danych Administrator może poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość wnioskodawcy.

9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Klienta decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały. Administrator nie prowadzi profilowania marketingowego, chyba że Klient zostanie o tym osobno poinformowany przed uruchomieniem takiej funkcji.

10. Pliki cookies i dane techniczne

Sklep wykorzystuje niezbędne pliki cookies i podobne mechanizmy potrzebne do utrzymania sesji, działania koszyka, zabezpieczenia formularzy, logowania administratora i zapamiętania danych koniecznych do realizacji funkcji żądanych przez użytkownika. Bez tych mechanizmów część funkcji Sklepu może nie działać prawidłowo.

Obecna wersja Sklepu nie wykorzystuje marketingowych ani analitycznych plików cookies. Jeżeli takie narzędzia zostaną dodane, użytkownik otrzyma odpowiednią informację i możliwość wyrażenia lub odmowy zgody, o ile zgoda będzie wymagana.

Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki, w tym je usuwać lub blokować. Zablokowanie cookies niezbędnych może uniemożliwić korzystanie z koszyka, formularzy lub panelu klienta.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności kontrolę dostępu, zabezpieczenia formularzy i sesji, ograniczenie zakresu danych oraz aktualizowanie oprogramowania. Żadna transmisja lub metoda przechowywania nie gwarantuje jednak całkowitego wyeliminowania ryzyka.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się przepisy, funkcje Sklepu, dostawcy usług albo sposoby przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie wraz z datą aktualizacji.